ערכן של סדנאות גיבוש הוא רב מאוד. תהליך המתחיל בהרבה צחוק של מבוכה, עובר לצחוק מכל הלב, חולף לפעמים על פני מספר דמעות ונחתם בלמידה עמוקה של המשתתף על עצמו ועל חבריו, ובקרבה בין המשתתפים.
סדנאות גיבוש, כשמן כן הן – נועדו לגבש את קבוצת האנשים אשר משתתפת בהן, תוך פעילות משותפת והגעה לתובנות באשר להמשך התנהלות טובה יותר, הן בחיים והן במסגרת העבודה. אולם, כמו שסדנה יכולה להיות מנצחת, כך היא יכולה גם להיות בזבוז של זמן וכסף.
לפניכם מספר שאלות או נקודות חשובות לקראת תכנון של יום גיבוש מוצלח. אם תשאלו את עצמכם את השאלות הבאות ותענו על כולן, הגדלתם את הסיכוי שהסדנה תהיה מוצלחת, בונה ובעלת ערך מוסף משמעותי לעסק.
למי ולכמה משתתפים מיועדת הסדנה?
- כדי שסדנת גיבוש צליח היא צריכה רודם כל להיות מותאמת לסוג ולאופי המשתתפים:
- גברים, נשים, כולם יחד?
- גילאים – האם מדובר על בני 25+, בני 40+, רק מבוגרים, צעירים בלבד, או "תערובת"?
- על איזה בעלי תפקידים מדובר? מנהלים, מנהלים זוטרים, כלל העובדים?
- כמה אנשים אמורים ליטול בה חלק?.
האם המשתתפים חוו סדנאות בעבר?
- האם המשתתפים כבר חוו סדנאות כאלה בעבר? במקומות עבודה אחרים או בהזדמנויות אחרות כלשהן?
- אם כן, מה הם מרגישים רגשותיהם לגבי סדנה דומה?
בכל מקרה הדגישו את התובנה שכל סדנה היא שונה, גם אם לכולן אותה כותרת. uשסוד ההצלחה של סדנה, והאפקטיביות שלה, טמון במשתתפים.
פרק הזמן
- סדנה של כמה שעות?
- סדנה של יום שלם? של יומיים או יותר?
- סדנה חד פעמית של יום מתאימה לסוג מסוים של פעילות; סדנת גיבוש מתמשכת יעילה יותר לצורך הפנמת תהליכים בחברה.
התקציב
כמה כסף להקציב לפעילות הסדנה?
צריך להתאים את הסדנה לתקציב וקדש לנושא.
סדנאות מתוקצבות בדרך על פי אופי הפעילות, המקום ומספר המשתתפים. כמובן שיש לקחת בחשבון מרכיבים נוספים כמו ארוחות (מספר ואופי), אביזרים וציוד, וכו'.
סוג הפעילות
- דינמיקה קבוצתית? (קצת "כבד" ולא בטוח שמומלץ לאירוע חד פעמי).
- סדנה "קלילה" של פעילויות כמו למשל ספא, סדנת בישול, סדנת הגנה עצמית, ציור קבוצתי וכו'.